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内蒙古医科大学党政办公室岗位工作职责
 发布时间:2015-04-29  点击次数:

 

 

内蒙古医科大学党政办公室岗位工作职责
 
一、党政办公室工作职责
党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,履行党委办公室和校长办公室两个部门的职能。主要职责是:
1、负责组织编写学校发展规划,起草学校党委、行政工作计划、报告、总结、决议和领导讲话等文件,编写学校年鉴和大事记。
2、负责学校党委会、校长办公会、书记办公会、党政联席会等会议的会务工作,做好会议记录,编印相关会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
3、负责督查工作,对学校党委、行政有关决议、决定、工作部署的贯彻落实情况进行督促检查。做好各处级单位办公室工作的业务指导工作。
4、负责信息调研工作,组织开展调查研究,及时收集、整理、传递学校工作信息,为学校领导决策提供参考,定期编发《工作简报》。
5、负责安排学校领导公务活动,组织、协调学校重要会议和重大活动,做好接待服务工作。
6、负责各级各类公文的处理,做好机要工作。
7、负责学校综合统计工作。
8、负责信访工作。
9、负责学校党政印章、介绍信和领导名章的使用与管理,对学校各单位、部门的印章刻制进行审核。
10、在纪检监察审计处、教育工会的协助下,负责学校“党务公开”、“校务公开”的检查、落实工作。
11、负责学校保密委员会日常工作。
12、负责安排学校处级干部值班工作。
13、负责学校综合档案馆的管理工作,做好全校各类档案的收集、整理保管工作,提高档案的服务利用水平。
14、负责学校领导办公室、会议室、文印室、收发室的管理工作。
15、负责组织安排有关职能部门和单位参与全校临时性工作,做好学校各部门以及上级有关部门之间的协调工作。完成上级机关和学校党政领导交办的其它工作任务。
二、处级干部岗位职责
(一)党政办公室主任何鹏同志岗位职责
1、主持党政办公室全面工作,负责办公室中心工作的落实和人事安排、财务审批、全校统计工作,对办公室各岗位工作进行检查指导。
2、负责上级来文的拟办工作。
3、协调检查、落实学校召开的大型会议和重要活动的准备及组织工作。
4、组织完成学校的重要文件和学校领导讲话等重要材料的起草工作,对以学校党委、行政名义印发的文件进行审核把关。签发以党政办公室名义印发的文件,对党委、学校印鉴的使用进行把关。
5、组织开展调研,随时掌握各单位、各部门贯彻执行党委、行政决议的情况,主动为党委、行政决策发挥参谋作用,协调开展督查催办工作。
6、根据学校统一安排,牵头组织和协调有关部门共同完成全校性工作。
7、协助学校领导接待、处理群众来信来访。
8、负责协调学校对外联系。
9、负责接待工作,组织好学校的重要接待活动。
10、完成学校领导交办的其它工作任务。
(二)党政办公室副主任石美同志岗位职责
协助党政办公室主任进行工作,具体履行以下职责:
1、负责办公室党务方面日常工作,分管保密、信息、信访、机要及“党务公开”工作。
2、负责起草、校核以学校党委和党政办公室名义印发的文稿和学校领导讲话等重要材料。
3、负责组织落实学校党委召开的各种会议和重要活动的服务工作。
4、负责组织上级党委系统公文的运转。
5、根据学校领导和办公室主任的安排,负责有关接待和对外联系、联络工作。
6、根据学校领导和办公室主任的安排,组织日常调研、督办、查办工作。
7、按照分管工作范围,负责抓好工作纪律和综合治理工作。
8、完成学校领导、办公室主任交办的其它工作任务。
(三)党政办公室副主任安志新同志岗位职责
协助党政办公室主任进行工作,具体履行以下职责:
1、负责办公室行政方面的日常工作,分管综合档案馆、收发室、文印室及“校务公开”工作。
2、负责起草、校核以学校行政和党政办公室名义印发的文稿和学校领导讲话等重要材料。
3、负责组织落实学校行政召开的各种会议和重要活动的服务工作。
4、负责组织上级行政系统公文的运转。
5、根据学校领导和办公室主任的安排,负责有关接待和对外联系、联络工作。
6、根据学校领导和办公室主任的安排,组织日常调研、督办、查办等工作。
7、按照分管工作范围,负责抓好工作纪律和综合治理工作。
8、完成学校领导、办公室主任交办的其它工作任务。
三、科级干部岗位职责
(一)党务秘书武向炜同志岗位职责
1、负责学校党委公文(党发文、党报文等以学校党委名义的行文)的文字把关、登记编号、立卷归档、网上分发等工作,并在年终清理后,向档案馆移交。
2负责学校党委会的会前通知、会中记录、会后材料整理归档工作,并根据需要编印会议纪要。
3、负责上级有关部门机要文件、密码电报、邮件、公函的接收、登记、办理、归档工作。
4、参与组织完成学校重大活动、会议的相关工作。
5、负责制定学校一周工作安排。
6、负责机要室管理。
7、负责学校党委重大工作(活动、会议)等的相关报告、领导讲话稿等的草拟工作。
8、负责审核各单位(部门)向学校党委报来的请示、报告和有关材料。
9、负责“党务公开”工作和书记信箱的管理工作。
10、在办公室主任的安排下,参与调研、督查、查办等工作。
11、完成领导交办的其他工作任务。
(二)校务秘书张锡民同志岗位职责
1、负责学校公文(校发、校报、函字等以学校名义的行文)及以党政办公室名义行文的文字把关、登记编号、立卷归档、网上分发等工作,并在年终清理后,向档案馆移交。
2、负责校长办公会的议题征集、会前通知、会中记录,会后材料整理归档工作,并根据需要编印会议纪要。
3、负责学校行政重大工作(活动、会议)等的相关报告、领导讲话稿等的草拟工作。
4、负责审核各单位(部门)向学校行政报来的请示、报告和有关材料。
5、参与组织完成学校重大活动、会议的相关工作。
6、负责“校务公开”工作和校长信箱的管理工作。
7、在办公室主任的安排下,参与调研、督查、查办等工作。
8、完成领导交办的其它工作任务。
(三)综合秘书张光旭同志岗位职责
1、负责信息工作,编印学校《工作简报》,向上级相关部门报送学校重要信息。
2、负责学校年鉴和大事记的编撰工作。
3、负责接待工作。
4、负责学校综合统计工作,填报《高等教育基层统计报表》。
5负责学校党委印章、学校印章、党政办公室印章和学校书记、校长名章的管理。
6、负责有关会议安排及会务工作。
7、负责起草有关文字材料。
8、负责处级干部值班安排,并做好值班室的管理工作。
9、负责学校及党政办公室目标管理相关工作。
10、在办公室主任的安排下,参与调研、督查、查办等工作。
11、负责处理信访事务。
12、完成领导交办的其它工作。
(四)七级职员吉和平同志岗位职责
1、负责学校机要交换工作。
2、负责资产管理工作。
3、负责学校各级机构印章的刻制、发放、旧章回收等工作。
4、负责文印室、收发室、库房的日常管理及办公用品采购工作。
5、负责学校领导办公室及由党政办公室管理的会议室的管理工作,督查安全、卫生、服务工作,协调会议室的使用安排。
6、负责有关部门以学校名义召开的由党政办公室牵头筹备的有关重要会议的会务工作。
7、负责工勤人员的管理和综合治理工作。
8、负责党政办公室考勤月报等日常工作。
9、负责学校组织机构代码证管理工作。
10、组织做好办公场所的内务卫生工作。
11、完成领导交办的其他工作任务。
(五)闫茂龙同志岗位职责
1、负责学校办公自动化OA系统的日常维护工作。
2、负责E座楼大屏幕的使用和日常维护工作。
3、负责学校综合统计工作。
4、负责党政办公室网站的日常维护、办公室相关图片、表格的制作等工作。
5、负责起草有关文字材料。
6、负责学校领导外出活动的安排和票务服务工作。
7、在办公室主任的安排下,参与调研、督查、查办等工作。
8、负责学校钢印的管理。
9、完成领导交办的其他工作任务。
(六)综合档案馆黄波同志岗位职责
1、主持档案馆日常工作。
2、负责接待、处理、查阅档案及档案业务对外联系等工作。
3、负责全校文书档案的收集、整理工作。
4、制定学校档案工作计划、总结及各项规章制度并组织实施。
5、完成领导交办的其它工作。
四、科办员岗位职责
(一)综合档案馆馆员罗黔军同志岗位职责
1、负责学校基建、财会、科技、校报、校刊、声像档案的收集整理工作。
2、负责来馆查阅档案人员的接待工作。
3、完成领导交办的其它工作。、
(二)综合档案馆馆员石冰同志岗位职责
1、负责指导、督查、协助有关人员做好文件材料的形成、积累和整理归档工作。
2、负责对入库的档案进行分类整理,编制检索工具、有计划进行史料汇编。
3、负责档案信息开发工作及档案数量统计工作。
4、负责教学档案的收集、整理、归档和查询工作。
5、完成领导交办的其它工作。
(三)收发室王嘉诚同志岗位职责
1、贯彻执行邮政部门的政策法规,严格遵守工作制度,坚守岗位,并做好节假日期间值班工作。
2、负责做好与邮局的协调工作,确保交接工作准确无误。
3、负责新华校区各部门和个人邮件、报刊杂志、印刷品、特快专递、电报、汇兑凭证等的签收、登记、分发工作。
4、负责新华校区和金山校区收发室的联络协调工作。
5、负责上级组织和部门紧急公文的领取和处理工作。
6、负责检查可疑邮件,一经发现,立即向主管领导报告,及时防止有害邮件进入校园。
7、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
8、负责做好值班记录,发现问题及时向领导汇报。
9、完成领导交办的其它工作任务。
(四)收发室张斌同志岗位职责
  1、贯彻执行邮政部门的政策法规,严格遵守工作制度,坚守岗位,并做好节假日期间值班工作。
2、负责做好与邮局的协调工作,确保交接工作准确无误。
3、负责金山校区各部门和个人邮件、报刊杂志、印刷品、特快专递、电报、汇兑凭证等的签收、登记、分发工作。
4、负责检查可疑邮件,一经发现,立即向主管领导报告,及时防止有害邮件进入校园。
5、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
6、负责做好值班记录,发现问题及时向领导汇报。
7、完成领导交办的其它工作任务。
 
 

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