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内蒙古医学院党政办公室岗位工作职责
 发布时间:2007-09-24  点击次数:

 

内蒙古医科大学党政办公室岗位工作职责

 
一、党政办公室工作职责
党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,履行党委办公室和校长办公室两个部门的职能。主要职责是:
1、负责组织编写学校党政工作规划,起草学校党委、行政工作计划、报告、总结、决议和领导讲话等文件,编写学校大事记。
2、负责学校党委会、校长办公会、书记办公会、党政联席会等会议的会务服务工作,做好会议记录,编印相关会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
3、负责督查工作,对学校党委、行政有关决议、决定、工作部署的贯彻落实情况进行督促检查。
4、负责信息调研工作,组织开展调查研究,及时收集、整理、传递学校工作信息,为学校领导决策提供参考,定期编发《工作简报》。
5、负责外事、接待工作,组织、协调学校重要会议和重大活动。
6、负责安排学校领导公务活动,做好服务工作。
7、负责各级各类公文的处理,做好机要工作。
8、负责组织安排有关职能部门和单位参与全校临时性工作,做好学校各党政部门以及上级有关部门之间的协调工作。
9、负责学校综合统计工作。
10、负责信访工作。
11、负责学校党政印章、介绍信和领导名章的使用与管理,对学校各单位、部门的印章刻制进行审核。
12、在纪检监察审计处、教育工会的协助下,负责学校“校务公开”的检查、落实工作。
13、负责学校保密委员会日常工作。
14、负责安排学校处级干部值班工作。
15、负责学校综合档案馆的管理工作,做好全校各类档案的收集、整理保管工作,提高档案的服务利用水平。
16、负责各处级单位办公室工作的业务指导工作。
17、完成上级机关和学校党政领导交办的其它工作任务。
二、处级干部岗位职责
(一)党政办公室主任何鹏同志岗位职责
1、主持党政办公室全面工作,负责办公室中心工作的落实和人事安排、财务审批、全校统计工作,对办公室各岗位工作进行检查指导。
2、负责上级来文的拟办工作。
3、协调检查、落实学校召开的大型会议和重要活动的准备及组织工作。
4、组织完成学校的重要文件和学校领导讲话等重要材料的起草工作,对以学校党委、行政名义印发的文件进行审核把关。签发以党政办公室名义印发的文件,对党委、学校印鉴的使用进行把关。
5、组织开展调研,随时掌握各单位、各部门贯彻执行党委、行政决议的情况,主动为党委、行政决策发挥参谋作用,协调开展督查催办工作。
6、根据学校统一安排,牵头组织和协调有关部门共同完成全校性工作。
7、协助学校领导接待、处理群众来信来访。
8、负责外事工作,协调做好学校对外联系、横向联合。
9、负责接待工作,组织好学校的重要接待活动。
10、分管综合档案馆的工作。
11、完成学校领导交办的其它工作任务。
   (二)党政办公室副主任石美同志岗位职责
协助党政办公室主任进行工作,具体履行以下职责:
1、负责办公室党务方面日常工作,分管保密、信息、信访、机要工作。
2、负责起草、校核以学校党委和党政办公室名义印发的文稿和学校领导讲话等重要材料。
3、负责组织落实学校党委召开的各种会议和重要活动的服务工作。
4、负责组织上级党委系统公文的运转。
5、根据学校领导和办公室主任的安排,负责有关接待和对外联系、联络工作。
6、根据学校领导和办公室主任的安排,组织日常调研、督办、查办工作。
7、按照分管工作范围,负责抓好工作纪律和综合治理工作。
8、完成学校领导、办公室主任交办的其它工作任务。
(三)党政办公室副主任安志新同志岗位职责
协助党政办公室主任进行工作,具体履行以下职责:
1、负责办公室行政方面的日常工作,分管收发室、文印室的工作。
2、负责起草、校核以学校行政和党政办公室名义印发的文稿和学校领导讲话等重要材料。
3、负责组织落实学校行政召开的各种会议和重要活动的服务工作。
4、负责组织上级行政系统公文的运转。
5、根据学校领导和办公室主任的安排,负责有关接待和对外联系、联络工作。
6、根据学校领导和办公室主任的安排,组织日常调研、督办、查办等工作。
7、按照分管工作范围,负责抓好工作纪律和综合治理工作。
8、完成学校领导、办公室主任交办的其它工作任务。
三、科级干部岗位职责
(一)秘书科科长郭峰同志岗位职责
1、负责学校党委发文的起草、登记、编号和立卷归档工作,负责年终文件清理和向综合档案馆移交工作。
2、对其他部门起草的以党委名义印发的文件进行文字把关,并负责发文。
3、负责管理各单位(部门)向学校党委报来的请示、报告和有关材料,根据办公室主任的意见及时呈送学校领导办理,并进行催办、查办。
4、负责上级来文(包括各种机密文件、内部文件、资料、经交换渠道来的文件)、电报、信函等的拆封、登记工作,分轻重缓急及时送主任签批,根据主任签批呈送相关领导拟办、阅处。做好文件传阅,办理好下发部门文件的签收手续。做好密级文件的管理工作。做好文件的立卷、归档和销毁工作。
5、负责学校党政领导办公室的办公设备、用品的购置与管理。
6、完成领导交办的其他工作任务。
(二)秘书科副科长武向炜同志岗位职责
1、负责学校行政发文的文字把关、登记编号和立卷归档工作,并在年终清理文件,向综合档案馆移交。
2、负责校长办公会的议题征集、会前通知、会中记录、会后材料整理并根据需要,编印会议纪要
3负责学校综合统计工作并填报《高等教育基层统计报表》。
4、负责管理各单位(部门)向学校行政报来的请示、报告和有关材料,根据办公室主任的意见及时呈送学校领导办理,并进行催办、查办。
5、完成领导交办的其它工作任务。
(三)秘书科黄波同志岗位职责
1负责各级各类行政公文和领导讲话稿的草拟工作。
2、负责记录学校大事记,年底整理后,向综合档案馆移交。
3、负责学校史志(年鉴)材料的撰写工作。
4定期编发《工作简报》。
5、负责审核以党政办公室名义印发的文件,并负责发文。
6、负责组织日常调研、督办、查办等工作。
7、完成领导交办的其它工作任务。
(四)综合科科长吉和平同志岗位职责
1、负责学校机要交换工作。
2、负责学校党委印章、学校印章、学校钢印、党政办公室印章和学校书记、校长名章的管理。
3、负责学校和处级机构印章的刻制、发放、旧章回收等工作。
4、负责文印室和收发室的日常管理工作。
5、负责由党政办公室管理的会议室的管理工作,督查安全、卫生、服务工作,协调会议室的使用安排。
6、负责学校各部门以学校名义召开的由党政办公室承办筹备的校内重要会议的会务工作。
7、负责学校领导外出活动的安排和服务工作。
8、在办公室主任的安排下,参与调研、督查、查办等工作。
9、负责工勤人员的管理和综合治理工作。
10、负责党政办公室考勤月报工作。
11、完成领导交办的其他工作任务。
(五)外事科副科长青格乐同志岗位职责
1、贯彻执行中共中央、国务院和自治区党委、政府关于外事的方针政策和有关规定,以及上级主管部门和学校党委、行政关于外事和涉外工作的指示和决定。
2、负责制定学校外事工作的年度计划,并组织实施。
3、督促检查学校各单位贯彻执行党和国家外事方针政策和有关涉外规定的情况;归口管理和协调全校涉外活动。
4、负责学校中外合作办学等国际合作项目的管理。
5、负责来华留学生招生、来华手续办理。
6、负责外国专家的聘用工作,会同有关部门做好外国专家的业务管理和使用效益评估工作。
7、负责国际会议的审核报批工作。
8、负责教职工因公出国(境)手续办理及咨询指导。
9、为各单位(部门)及教职工的教学、科研和国际学术交流提供信息。
10、负责学校与上级有关部门的联络工作。
(六)综合档案馆馆长琪娜同志岗位职责
1、主持综合档案馆日常工作。负责制订学校档案工作计划、规划、总结学期、年度工作,拟订(修订)业务工作的各项规章制度,并认真组织实施。
2、对本馆人员进行合理分工,随时掌握工作情况,按计划完成任务。
3、组织本馆人员开展业务学习,提出全校专、兼职档案人员的业务培训计划,并组织实施。
4、负责接待、处理有关单位和群众关于查阅档案的来访、来函,负责档案业务工作对外联系。
5、调查了解学校档案工作情况,并就档案工作的改革等有关问题,提出意见和建议。
6、完成业务主管部门和有关领导交办的其它工作。
四、科办员岗位职责
(一)综合档案馆馆员罗黔军同志岗位职责
1、指导、监督、检查、协助有关人员做好文件材料的形成、积累和整理归档工作。
2、对接收入库的档案进行分类、整理、编制检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资料的开发工作,为学校各项工作和社会利用档案史料服务。
3、贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定,确保涉密档案的安全。
4、做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。
5、对保存的各门类档案数量进行准确的统计。
6、完成领导交办的其它工作任务
(二)综合档案馆馆员石冰同志岗位职责
1、指导、监督、检查、协助有关人员做好文件材料的形成、积累和整理归档工作。
2、对接收入库的档案进行分类、整理、编制检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资料的开发工作,为学校各项工作和社会利用档案史料服务。
3、贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定,确保涉密档案的安全。
4、做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。
5、对保存的各门类档案数量进行准确的统计。
6、完成领导交办的其它工作任务。
(三)收发室收发员岗位职责
1、贯彻执行邮政部门的政策法规,严格遵守工作制度,坚守岗位,并做好节假日期间值班工作。
2、负责做好与邮局的协调工作,确保交接工作准确无误。
3、负责全校各部门报刊杂志、印刷品的收发工作。
4、负责全校各部门和个人邮件的分发工作。
5、负责全校各部门和个人特快专递、电报、汇兑凭证的签收、登记、分发工作。
6、负责检查可疑邮件,一经发现,立即向主管领导报告,及时防止有害邮件进入校园。
7、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
8、负责做好值班记录,发现问题及时向领导汇报。
9、完成领导交办的其它工作任务。
 
 
 

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